Wat doen we?

Wat is ken-uw-klant (Know Your Customer, KYC) en cliƫntenonderzoek (customer due diligence, CDD)?

Cliƫntenonderzoek (CDD) is een essentieel onderdeel van AML-compliance en ken-uw-klant (KYC) is de eerste stap in elke grondige risicogebaseerde aanpak. SmartSearch kan KYC-controles uitvoeren op zowel binnenlandse als internationale cliƫnten - onze bronnen kunnen identiteiten bevestigen in meer dan 200 landen met behulp van onze elektronische verificatiesoftware. U hebt zelfs onderweg toegang tot deze service met onze app SmartAML.

Wat is cliƫntenonderzoek en KYC?

KYC (of ken-uw-klant) zijn achtergrondcontroles die moeten worden uitgevoerd als onderdeel van uw risicogebaseerde aanpak. Het KYC-proces omvat de verificatie van de identiteit van de cliƫnt met behulp van documenten zoals een identiteitsbewijs met foto, een bewijs van de geboortedatum en van het adres. Dit kan handmatig worden gedaan met fysieke documentatie, maar het is sneller en betrouwbaarder om het elektronisch te doen met gegevens die online zijn verzameld.

Cliƫntenonderzoek (customer due diligence of CDD) is een langer proces dat doorgaat na onboarding van de cliƫnt en omvat controles zoals sanctie- en PEP-screening om continue het risiconiveau te beoordelen dat een cliƫnt voor een bedrijf vormt.

Zowel KYC als cliƫntenonderzoek zijn cruciale aspecten van AML-compliance. Gereguleerde bedrijven moeten iedereen met wie ze samenwerken identificeren en controleren om te voorkomen dat zij onbewust betrokken raken bijeen bedrijf of persoon met een geschiedenis van financiƫle criminaliteit of sancties.

KYC en cliƫntenonderzoek voor Nederlandse en internationale cliƫnten van elke omvang

KYC-controles voor elke cliƫnt

Ons platform kan efficiĆ«nte, elektronische KYC-controles uitvoeren voor elk type cliĆ«nt - van particulieren tot bedrijven, inclusief mkbā€™s en grote ondernemingen. Ongeacht de omvang van uw cliĆ«nt ons KYC-verificatieproces is grondig, snel en uiterst nauwkeurig, zodat u precies weet met wie u in zee gaat.   

Allesomvattend onboardingproces

We zijn er trots op een end-to-end onboardingproces aan te bieden. Ons uitgebreide platform is de grootste verzameling AML-tools op Ć©Ć©n plek - met alles wat u nodig hebt, van de eerste controles tot en met doorlopende monitoring. Bovendien kan onze software naadloos in uw bestaande systemen worden geĆÆntegreerd voor een minimale verstoring.   

Internationale dekking

Met SmartSearch bent u niet beperkt tot het uitvoeren van KYC-controles op klanten in het Verenigd Koninkrijk. Ons unieke platform maakt gebruik van internationale databases zoals de Dow Jones Watchlist, die dagelijks wordt bijgewerkt, om cliĆ«ntenonderzoek uit te voeren op personen en bedrijven over de hele wereld, in meer dan 200 verschillende landen.    

AML-expertise binnen handbereik

We zijn de expert voor AML-naleving. Dat betekent dat ons platform is gebouwd om elk aspect van uw naleving zo gemakkelijk mogelijk te maken, met tijdbesparende functies zoals elektronische verificatie en automatische waarschuwingen voor statuswijzigingen. Kies een van onze producten en u profiteert van de voortdurende ondersteuning van een toegewijde accountmanager.   

We kunnen u helpen...

Hoe beheer ik het ken-uw-klant-proces (Know Your Customer, KYC)?

De eerste KYC-controles omvatten het identificeren en verifiƫren van een cliƫnt en het screenen op PEP-, SIP-, RCA- en sanctielijsten. Maar dan bent u er nog niet. Om aan de regelgeving te voldoen, moet u ook uw cliƫnt en blijven controleren op eventuele wijzigingen.

Wat is de regelgeving voor cliƫntenonderzoek en KYC?

Volgens de antiwitwasregelgeving moet u voor alle cliƫnt en een cliƫntenonderzoek uitvoeren om na te gaan of ze zijn wie ze beweren te zijn. Als het witwasrisico groot is, bijvoorbeeld omdat de cliƫnt een PEP is, moet u verscherpt cliƫntenonderzoek uitvoeren om het verhoogde risico te beoordelen dat die cliƫnt eventueel voor uw bedrijf vormt.

Wat is het verschil tussen KYC en CDD?

CDD (Customer Due Diligence of cliƫntenonderzoek) is het proces waarbij een bedrijf de identiteit van zijn cliƫnt en verifieert en de potentiƫle risico's voor de zakelijke relatie beoordeelt. Bij KYC gaat het om het aantonen dat u uw CDD (cliƫntenonderzoek) hebt uitgevoerd. Zowel KYC als CDD zijn een integraal onderdeel van het AML-proces.

Wat zijn de standaard vereisten voor cliƫntenonderzoek en KYC?

Wanneer u cliƫntenonderzoek en KYC uitvoert, moet u de cliƫnt identificeren en vervolgens zijn identiteit verifiƫren met behulp van betrouwbare en onafhankelijke bronnen. U moet ook PEP- en sanctiecontroles uitvoeren en, als er een match is voor de naam van de cliƫnt, verscherpt cliƫntenonderzoek uitvoeren om het risico dat de cliƫnt vormt te beoordelen.

Krijg de hulp die u nodig heeft

Wij kunnen de identiteit van uw cliƫnt en binnen enkele seconden elektronisch verifiƫren. Het systeem voert ook automatisch een verscherpt cliƫntenonderzoek uit als er die cliƫnt voorkomt op een sanctie- of PEP-lijst. Onze dagelijkse monitoringdienst waarschuwt u bij eventuele wijzigingen, zodat u altijd volledig AML-conform blijft.

{{ image_alt:shield.svg }}

Hier begint onze rol

SmartSearch biedt een one-stop-shop voor alle AML-vereisten van uw bedrijf. Dankzij het gebruiksvriendelijke systeem kunnen medewerkers op elk niveau met succes AML-controles uitvoeren. We updaten en verbeteren het platform voortdurend om ervoor te zorgen dat het de toonaangevende AML-oplossing op de markt blijft.

Bekijk het SmartSearch-product

Veelgestelde vragen

  • Wat zijn de voordelen van KYC?

    KYC opnemen in uw AML-compliance-proces biedt enorme voordelen. Door de identiteit van uw cliƫnt te verifiƫren, verkleint u de kans dat u zaken doet met iemand die betrokken is bij financiƫle criminaliteit. U beschermt uw bedrijf tegen fraude en, breder gezien, draagt bij aan de bestrijding van witwaspraktijken en terrorismefinanciering. Het KYC-proces kan u ook helpen om de financiƫle achtergrond van uw cliƫnt en beter te begrijpen, zodat u hen beter van dienst kunt zijn.

  • Wat wordt bedoeld met KYC in het bankwezen?

    In de bank- en financiƫle dienstensector staat KYC voor Know Your Customer (ken-uw-klant). Dit verwijst naar het proces waarbij financiƫle organisaties informatie verkrijgen waarmee ze de identiteit van hun cliƫnten te verifiƫren. Deze informatie kan bestaan uit gegevens zoals namen, adressen, identiteitsbewijzen met een foto en details over nationaliteit, afhankelijk van of u de identiteit van een persoon of een bedrijf verifieert.

  • Wat zijn KYC-vereisten?

    Hoewel deze enigszins kunnen verschillen naargelang de financiƫle instelling in kwestie, hebben de meeste banken het volgende nodig voor KYC-controles: een identiteitsbewijs met foto, een bewijs van de geboortedatum en het adres aan de hand van een document zoals een creditcardrekening.

  • Wat zijn de verschillende soorten KYC?

    KYC-controle heeft twee hoofdcategorieĆ«n: elektronisch en op papier. Terwijl bij papieren KYC-controles de cliĆ«nten hun identificatiedocumenten fysiek moeten binnenbrengen, is voor elektronische KYC-controles de aanwezigheid van de klant helemaal niet nodig.  

  • Hoe wordt KYC uitgevoerd?

    KYC kan op twee verschillende manieren worden uitgevoerd. Met papieren KYC-controles moet u de identiteit van uw cliƫnten verifiƫren aan de hand van door hen verstrekte fysieke documentatie en handmatig sanctiecontroles en PEP-screening uitvoeren met behulp van de informatie die uit deze documenten wordt gehaald. Elektronische verificatie is zowel sneller als nauwkeuriger dan handmatige controle. Controles worden binnen enkele seconden uitgevoerd met behulp van regelmatig bijgewerkte internationale databases, zoals de Dow Jones Watchlist.

  • Is KYC verplicht?

    In het Nederland is KYC verplicht voor alle geregistreerde financiĆ«le instellingen en banken. Deze controles zijn verplicht omdat ze u als bedrijf helpen om te voldoen aan de AML-voorschriften opgelegd door de FATF en de aanbevelingen van DNB.  

  • Wie heeft KYC nodig?

    Elke geregistreerde bank en financiƫle instelling moet een proces hebben voor het uitvoeren van KYC-controles en cliƫntenonderzoek, en geen enkele cliƫnt mag van dit screeningproces worden vrijgesteld.

    Heeft u een aandere vraag?

Hebt u een vraag die u hier niet ziet?

Zie ons product in actie

Laat een lid van ons deskundig verkoopteam een demonstratie geven van het meermaals bekroonde AML-product van SmartSearch

Ontvang een gratis demonstratie